Que hay que estudiar para ser asistente personal
Cómo es ser asistente personal
Cada trabajo de asistente virtual es un poco diferente, por supuesto, pero hay algunos componentes generales que se pueden esperar. La mayoría de los asistentes virtuales prestan apoyo a sus empleadores o clientes en forma de respuesta a correos electrónicos, transcripción de documentos, preparación de declaraciones y cartas, organización de archivos, coordinación de horarios y calendarios, organización de viajes y, en general, se encargan de las tareas administrativas para ayudar al cliente a centrarse en los demás aspectos de su trabajo (o de su vida personal).
Los asistentes virtuales pueden trabajar como asistentes ejecutivos, asistentes administrativos, asistentes personales y en otros puestos relacionados, dependiendo del cliente. La descripción de un trabajo típico de asistente virtual puede incluir cualquier combinación de lo siguiente:
Si no tienes experiencia directa o buscas trabajos de asistente virtual para principiantes, aquí tienes algunas formas de empezar. ¿Has reservado citas, organizado viajes, gestionado el calendario o el correo electrónico de alguien, publicado en un blog o promocionado algo en las redes sociales? Todas estas son tareas habituales de un asistente virtual. Aunque creas que no tienes experiencia, es posible que tengas habilidades transferibles que pueden hacer destacar tu currículum.
Trabajos de asistente personal
Un asistente personal (AP), a veces llamado secretario ejecutivo, secretario personal o asistente, trabaja en estrecha colaboración con el personal superior para proporcionar apoyo administrativo, normalmente de forma individual. Ayudan a los altos cargos a controlar su agenda, a reducir su carga de trabajo y a garantizar el buen funcionamiento del lugar de trabajo, lo que hace que esta función sea un puesto vital que no puede pasarse por alto.
Nuestro curso de formación para asistentes y secretarias ha sido diseñado para proporcionar a los asistentes y secretarias una mayor comprensión de las habilidades necesarias para desempeñar su función de la mejor manera posible.
Las cualificaciones necesarias para convertirse en asistente o secretaria suelen variar en función de la empresa para la que se solicite trabajar. La personalidad suele ser tan importante como las cualificaciones y la mayoría de las empresas ofrecen formación en el puesto de trabajo.
El trabajo temporal, las prácticas o la experiencia laboral en un puesto de asistente personal también suponen una ventaja, tanto si se trata de unas prácticas de dos semanas como de dos meses. La experiencia desempeña un papel importante a la hora de conseguir un puesto de asistente personal, por lo que cuantas más cualificaciones/experiencia tenga, más posibilidades tendrá de conseguir un puesto.
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Los asistentes personales prestan apoyo administrativo, de oficina, de secretaría y general a directivos y otros profesionales. También pueden encargarse de la planificación financiera, la contratación y la dotación de personal.
¿Cómo es tu día? “Empiezo antes que mi jefe; me gusta tener una buena ventaja porque mi trabajo es hacer que su día vaya bien. Quiero saber qué reuniones tiene programadas, asegurarme de que su coche está reservado para cuando lo necesite y comprobar sus correos electrónicos para ver qué ha llegado durante la noche”. Puede ser cualquier cosa, desde que alguien gane un premio, el éxito de un proyecto, la moral del equipo, la moral individual, si alguien ha tenido un bebé o se va a casar… cualquier cosa que le ayude a estar informado y a saber más sobre la gente de sus equipos”. ¿Qué le hace sentirse realizada? Parece tan simple, pero es muy importante. También me gusta oír: ‘Le preguntaré a Hannah, ella sabrá’. Me da una sensación de orgullo porque demuestra que la gente confía en mí y que soy capaz de ayudarles”.
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Los asistentes personales prestan apoyo administrativo, de oficina, de secretaría y general a directivos y otros profesionales. También pueden encargarse de la planificación financiera, la contratación y la dotación de personal.
Los asistentes personales prestan apoyo administrativo, de oficina, de secretaría y general a directivos y otros profesionales. También pueden ser responsables de la planificación financiera, la contratación y la dotación de personal.
No hay requisitos específicos para ser asistente personal. Sin embargo, puede ser útil una cualificación en administración de empresas, como un certificado o un diploma. Los asistentes personales pueden completar un Certificado de Nueva Zelanda en Negocios (Administración y Tecnología) (Niveles 3 y 4) o un Diploma de Nueva Zelanda en Negocios (Administración y Tecnología) (Nivel 5) mientras trabajan. Los asistentes personales también pueden afiliarse a la Asociación de Profesionales Administrativos de Nueva Zelanda (AAPNZ), que ofrece oportunidades de desarrollo profesional.
