Que estudiar para trabajar en una gestoría
Tareas de administración de la oficina
Este programa está diseñado para preparar a los estudiantes para puestos de apoyo de oficina de recepcionistas, asistentes administrativos, gerentes de registros, supervisores y gerentes de oficina y otros puestos relacionados con la oficina. El programa prepara a los estudiantes para el empleo inmediato en una oficina de negocios y proporciona formación tanto para los que buscan trabajo por primera vez como para los empleados con experiencia que desean avanzar en sus carreras.
Todos los estudiantes que buscan un título deben satisfacer los requisitos de las pruebas de entrada y completar satisfactoriamente todos los cursos obligatorios de lectura, éxito estudiantil, matemáticas, inglés e inglés con fines académicos en los que el estudiante se encuentre.
El grado de Administración de Oficina A.S. también ofrece los siguientes programas de certificado de crédito universitario. Estos certificados pueden ponerte en la vía rápida para alcanzar tus objetivos profesionales. Están diseñados para equipar con un conjunto de habilidades especializadas para el empleo de nivel de entrada o para actualizar sus habilidades para la promoción laboral. La mayoría pueden completarse en un año o menos, y todos los cursos de los certificados están integrados en el título de grado. Puedes obtener los certificados a medida que avanzas en tu licenciatura o como una credencial independiente. Haz clic en la pestaña de Certificados en la parte superior de la página para obtener más información sobre los certificados que se ofrecen.
Deberes y responsabilidades de la administración de la oficina pdf
Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y es experta en este campo desde hace más de 20 años.
Las personas con estas habilidades ayudan a mantener una oficina en buen estado de funcionamiento, al tiempo que apoyan los esfuerzos de sus supervisores y de las partes interesadas. Sin ellas, una empresa puede convertirse rápidamente en un caos, obstaculizando la productividad y provocando el descontento de los empleados. Las personas que ocupan puestos administrativos deben ser capaces de manejar muchas partes móviles y situaciones difíciles a la vez.
Los empleados de casi todos los sectores y empresas necesitan grandes habilidades administrativas. Estas habilidades son altamente transferibles, lo que significa que las mismas habilidades utilizadas en una empresa especializada en bienes raíces serán relevantes y necesarias también en una empresa de tecnología.
Las personas con conocimientos administrativos ofrecen el apoyo que permite a las empresas tener éxito en su misión principal, ya sea atender a los clientes o vender widgets. Las habilidades técnicas, como la capacidad de utilizar programas como Microsoft Office, son importantes en los trabajos administrativos. Pero también lo son las habilidades blandas, como la comunicación y la capacidad de organización.
Oficina de administración en la escuela
Los directores de oficina supervisan las funciones administrativas de las organizaciones. Necesitan conocimientos administrativos en áreas como el mantenimiento de registros, la correspondencia, la distribución del correo y la impresión, la copia y el archivo. Los directores de oficina suelen necesitar al menos una licenciatura; sin embargo, muchos empleadores mantienen unos requisitos educativos flexibles y permiten la formación en el puesto de trabajo para las nuevas contrataciones.
Los directores de oficina desempeñan un papel fundamental en casi todos los sectores, ya que garantizan que las organizaciones funcionen sin problemas y con eficiencia. Sus funciones pueden incluir la planificación de presupuestos, la compra y distribución de suministros, el establecimiento de objetivos del departamento y la supervisión del personal administrativo y de oficina.
Los directores de oficina pueden supervisar todas las tareas administrativas de una pequeña empresa o supervisar un área concreta de la administración de una organización más grande. Los mejores directores de oficina tienen capacidad de organización, liderazgo y comunicación.
Los directores de oficina realizan diversas tareas de apoyo administrativo para contribuir a la eficiencia y prosperidad general de su organización. Dependiendo de la organización, los directores de oficina pueden realizar tareas como la supervisión del personal, el mantenimiento de las instalaciones de la oficina y el desarrollo de sistemas de gestión de registros. Las tareas diarias suelen incluir la distribución del correo, el pedido de suministros, la impresión y copia de documentos y el mantenimiento de programas de reciclaje en toda la oficina.
Importancia de la administración de la oficina
La administración de oficinas es el proceso de supervisión de las operaciones diarias de una oficina. La tarea de administración suele ser responsabilidad de un administrador o gerente de oficina. Dependiendo de la estructura general de funcionamiento de la organización, y de la complejidad de las tareas asociadas a la operación en general, las responsabilidades del gerente o administrador pueden centrarse en unas pocas tareas básicas, o implicar la gestión de una amplia gama de funciones.
Una de las principales tareas asociadas a la administración de oficinas es la gestión de los empleados asociados a la oficina. Normalmente, los administradores de oficina son responsables de supervisar al personal de la oficina, asegurándose de que cada empleado tenga los recursos necesarios para llevar a cabo de forma competente las tareas que se le asignan. Los administradores también actúan como solucionadores de problemas, proporcionando apoyo y asistencia a los empleados cuando surgen situaciones inusuales durante la realización de una tarea asignada. No es raro que los administradores se encarguen de realizar evaluaciones periódicas de los empleados, de recomendar aumentos de sueldo o de proporcionar a los empleados formación correctiva o cruzada como medio de ayudar a esos empleados a mejorar sus relaciones con el empleador.
