Que carrera se estudia para ser secretaria

¿Cuánto tiempo se tarda en ser secretario?

Los requisitos para convertirse en secretaria/recepcionista varían, en gran parte debido al tipo de empresa donde se encuentra el puesto. La mayoría de las empresas exigen un nivel mínimo de estudios con poca o ninguna formación. Sin embargo, debido a las funciones asociadas a este puesto, otras empresas podrían exigir un determinado nivel de formación. Otras, en cambio, pueden exigir un título universitario y algunos años de experiencia laboral.

Normalmente, una secretaria/recepcionista es responsable de las tareas de apoyo administrativo en una empresa. Las tareas de secretaría pueden conllevar responsabilidades de apoyo a la oficina. Puede apoyar a un director de un departamento o proporcionar apoyo general de oficina a toda la empresa.

Las funciones de recepcionista suelen estar asociadas a varias tareas. Una de las principales es contestar al teléfono y dirigir las llamadas al departamento correspondiente. Saludar a los clientes y a los invitados en la sala de espera es otra de las tareas que suelen asociarse a la función de recepcionista.

Pueden ser necesarias otras tareas, dependiendo de las funciones de apoyo a las actividades de la oficina. En algunas empresas, podría tener que preparar el correo para los servicios de entrega. Además, podría distribuir el correo entrante al personal de la empresa.

Cómo ser secretario de una empresa

Programa de Grado en Ciencias (A.S.) en Administración de Oficinas 2 AñosLos grados de asociado en administración de oficinas, al igual que otros grados de asociado, tardan dos años o 60-80 horas de crédito en completarse. Necesitarás un diploma de escuela secundaria o GED y ser capaz de proporcionar una transcripción. También puede ser necesario para completar los ensayos de admisión, proporcionar cartas de recomendación o cualquier otra cosa típicamente requerida por las oficinas de admisión.Plan de estudiosCursos de Educación General (horas de crédito: 15) Cursos básicos (horas de crédito: 36) Electivas (horas de crédito: 9) El costo promedio de un asociado en ciencias (A.S.) en el programa de grado de administración de la oficina es de $ 6,660 – $ 41,280.

Licenciatura para secretaria

Tanto si siempre has querido ser secretaria como si te gustaría utilizar este puesto como trampolín para un trabajo de oficina de mayor categoría, esta guía te dirá todo lo que necesitas saber sobre cómo convertirte en secretaria.

Averigüe qué cualificaciones necesita, cuánta experiencia debe tener y qué rasgos de personalidad se adaptan a esta función. También descubrirás si tienes lo que hay que tener para ser secretaria o auxiliar administrativa.

Conviene saber que el papel de una secretaria es muy variado. Las tareas típicas incluyen la organización de archivos, la programación de citas y el apoyo a miembros clave de la organización. Dicho esto, debes recordar que no hay dos entornos de oficina iguales. Las tareas específicas que realice variarán de una empresa a otra.

No es necesario tener ninguna experiencia para convertirse en una secretaria de nivel inicial. La mayoría de las empresas ofrecen formación en el puesto de trabajo. Sin embargo, se prefiere la experiencia previa. La formación puede durar unas semanas para un puesto de secretaria estándar. Pero puede durar varios meses para un puesto más especializado. Para convertirse en secretaria ejecutiva, deberá tener varios años de experiencia como secretaria o asistente administrativa. Si tienes experiencia en el sector del trabajo que solicitas, tendrás muchas más posibilidades de tener éxito en tu solicitud. La experiencia también es útil, ya que conocerás las tareas que se esperan de ti y los sistemas que te ayudarán a realizarlas. Y aunque las distintas empresas utilizan tecnologías diferentes, los sistemas existentes suelen tener cierto parecido entre sí.

Cómo convertirse en secretaria sin experiencia

Las secretarias y los auxiliares administrativos realizan una serie de tareas de oficina y administrativas que son necesarias para que una organización funcione con eficacia. Utilizan programas informáticos para crear hojas de cálculo, gestionar bases de datos y preparar presentaciones, informes y documentos

1. Contesta el teléfono y toma los mensajes o transfiere las llamadas2. Programa las citas y actualiza los calendarios de eventos3. Organizar reuniones de personal4. Gestionar el correo y los faxes entrantes y salientes5. Redactar notas rutinarias, facturas u otros informes6. Editar la correspondencia de la empresa y garantizar la exactitud de los documentos7. Mantener las bases de datos y los sistemas de archivo, ya sean electrónicos o en papel8. Llevar la contabilidad básica

1. Integridad. Las secretarias pueden tener acceso a información sensible o privada que deben mantener confidencial. Por ejemplo, los secretarios médicos recogen datos de pacientes que, por ley, deben ser confidenciales. Deben confiar en el manejo de esta información para proteger la privacidad del paciente.

2. Habilidades interpersonales. Las secretarias y los auxiliares administrativos interactúan a menudo con clientes, consumidores o personal. Deben comunicarse con eficacia y ser corteses cuando interactúan con los demás para crear un entorno de trabajo y una experiencia de cliente positivos.