Porque estudiar asistencia administrativa
Gestión del tiempo
Los asistentes administrativos ayudan a que las empresas y las oficinas funcionen sin problemas. Si eres un genio de la organización, con buen ojo para los detalles y la cabeza fría bajo presión, este puede ser tu trabajo. Eres crucial en la oficina, ya que eres uno de los primeros puntos de contacto para los visitantes importantes, te aseguras de que las comunicaciones se desarrollen sin problemas y realizas una amplia gama de tareas administrativas en la oficina. Aunque las cualificaciones no son un requisito previo para el empleo, son una buena forma de formalizar tus habilidades y demostrar tu profesionalidad.
Los asistentes administrativos se encargan de que el día a día de una empresa se desarrolle sin problemas, actuando como primer punto de contacto para las consultas y los visitantes, priorizando el flujo de trabajo, gestionando el correo entrante y saliente y redactando informes, correspondencia y memorandos de oficina. Un alto nivel de organización, junto con una actitud positiva y la capacidad de hacer varias cosas a la vez, te llevarán muy lejos en un puesto de asistente administrativo.
Para este trabajo es imprescindible tener un excelente don de gentes, ya que los asistentes administrativos suelen trabajar en grandes empresas multinacionales y pueden entrar en contacto con clientes y partes interesadas exigentes. Por ello, tendrás que ser un experto en organización y comunicación en el lugar de trabajo. Deberá estar centrado y ser metódico en su trabajo, prestando atención a los detalles en todo lo que haga.
Comunicación
Nuestra completa guía de aprendizaje le proporcionará todos los conocimientos necesarios para saber cómo convertirse en asistente en Australia. El artículo analiza las cualificaciones, las competencias, las certificaciones, las condiciones de trabajo y mucho más para ayudarte a empezar con buen pie.
Debido a su gran motivación y prodigio organizativo, su atención al detalle, su capacidad para manejar la presión y su experta capacidad de ejecución, desempeñan un papel inevitable en todo el equipo de dirección.
Los asistentes administrativos son el principal contacto para los visitantes y las consultas, y garantizan la ejecución sin problemas de las comunicaciones y de diversas tareas organizativas, como priorizar el flujo de trabajo, supervisar el correo recibido, redactar informes, coordinar reuniones con clientes, programar citas y preparar memorandos de oficina.
Un asistente administrativo es un gestor de oficina que lleva muchos sombreros durante su trayectoria laboral. En un momento dado, se le puede encontrar atendiendo citas y organizando viajes, y en otras ocasiones, puede estar formando, planificando proyectos u organizando reuniones.
Solución de problemas
Las cualificaciones que necesita un asistente administrativo también pueden depender de las responsabilidades que vaya a asumir en su función específica. Las cualificaciones necesarias dependen en gran medida del sector de la empresa. Por ejemplo, un auxiliar administrativo de una clínica médica puede necesitar más cualificaciones que un auxiliar administrativo de una empresa de contabilidad.
No, hay varios caminos disponibles para convertirse en Asistente Administrativo y no todos requieren una educación formal en una universidad. La experiencia profesional siempre es valiosa a la hora de empezar a trabajar como Auxiliar Administrativo.
En lugar de estudiar o ir a la universidad, algunas personas pueden adquirir experiencia trabajando primero como Auxiliar de Oficina antes de pasar a desempeñar el papel de Auxiliar Administrativo. Las experiencias profesionales en el servicio al cliente también son ventajosas para el papel de un Asistente Administrativo.
La mayoría de los empleadores exigen que los candidatos tengan un diploma de secundaria o equivalente. Algunos prefieren que los candidatos tengan estudios superiores, como una licenciatura o un grado universitario; sin embargo, esto no es necesario para el empleo.
Tiempo
El BSBSS00120 – Conjunto de Habilidades de Asistente Administrativo proporciona las habilidades y conocimientos necesarios para mantener los registros financieros diarios, mantener los recursos y equipos, gestionar las citas y agendas para el personal dentro de una
organización, determinar las necesidades de compra y realizar y recibir compras. Este curso es adecuado para aquellos que buscan ser o están actualmente empleados en una gama de entornos de trabajo en un papel administrativo, proporcionando como parte de su papel de apoyo administrativo a los equipos y otras personas en una organización.
Mientras completan su cualificación, los estudiantes tienen derecho a recibir apoyo ilimitado por correo electrónico y teléfono por parte de nuestro experimentado equipo de apoyo al estudiante de lunes a viernes, de 9 a 17 horas, para que nunca se sientan «perdidos» o atascados durante sus estudios.
Los materiales de aprendizaje ofrecidos en este curso están diseñados para dar a los estudiantes la exposición a lo que realmente harían en el lugar de trabajo e incluye libros de texto, guías del estudiante, guías de estudio, presentaciones de PowerPoint y tutorías en línea en vivo – todo incluido en la cuota de inscripción inicial sin tener que pagar más.
