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Aplicaciones/herramientas de software de productividad para la enseñanza y el aprendizaje
Un estudio de tiempo y movimiento (o estudio de tiempo y movimiento) es una técnica de eficiencia empresarial que combina el trabajo de estudio de tiempo de Frederick Winslow Taylor con el trabajo de estudio de movimiento de Frank y Lillian Gilbreth (la misma pareja que es más conocida a través de la película y el libro biográficos de 1950 Más barato por docena). Es una parte importante de la gestión científica (taylorismo). Tras su primera introducción, el estudio de tiempos se desarrolló en la dirección de establecer tiempos estándar, mientras que el estudio de movimientos evolucionó hacia una técnica para mejorar los métodos de trabajo. Ambas técnicas se integraron y perfeccionaron hasta convertirse en un método ampliamente aceptado y aplicable a la mejora y perfeccionamiento de los sistemas de trabajo. Este enfoque integrado de la mejora de los sistemas de trabajo se conoce como ingeniería de métodos[1] y se aplica hoy en día a organizaciones industriales y de servicios, como bancos, escuelas y hospitales[2].
El estudio del tiempo es una observación directa y continua de una tarea, utilizando un dispositivo de medición del tiempo (por ejemplo, un cronómetro de minutos decimales, un cronómetro electrónico asistido por ordenador y una cámara de vídeo) para registrar el tiempo que se tarda en realizar una tarea[3] y suele utilizarse cuando:[4]
Software de productividad
En los años 40, la gestión de proyectos se convirtió en una disciplina distinta, con procesos como el método del camino crítico (CPM) para gestionar proyectos de gigantes industriales como Du Pont y Lockheed. Mientras tanto, en Japón, el fabricante de automóviles Toyota empezó a implantar el ahora famoso sistema Kanban para la fabricación ajustada.
El software de gestión de proyectos no sólo es habitual en la mayoría de las industrias, sino que es francamente esencial. A medida que los equipos se globalizan y los proyectos se vuelven más técnicos, es crucial poder rastrear, almacenar y analizar cada tarea y flujo de trabajo. Tanto si confía en una solución de gestión del trabajo todo en uno como en un conjunto de herramientas para la gestión de sus proyectos, es importante asegurarse de que las herramientas que utiliza proporcionan estas importantes ventajas:
Una buena herramienta de gestión de proyectos te permitirá organizar y localizar los recursos de forma clara y sencilla, ya sea a través de capacidades nativas de bases de datos o de sólidas integraciones de almacenamiento en la nube. Los gestores de proyectos deben manejar funciones de flujo de trabajo como líneas de tiempo y diagramas de Gantt, además de funcionalidades de base de datos y búsqueda, que son igualmente importantes para proporcionar transparencia y hacer accesible el trabajo.
Para qué sirve el software de productividad
Nuestros resultados son relevantes para la comunidad del software porque el número de trabajadores del conocimiento que, al menos en parte, trabajan a distancia va en aumento (Gallup 2020), aunque el impacto del trabajo a distancia en la salud y la productividad de las personas aún no se conoce bien (Mann y Holdsworth 2003). Hasta ahora, sólo disponemos de pruebas relativas a la distribución de la actividad laboral de los desarrolladores que trabajan desde casa durante el cierre, en comparación con un día típico de oficina, que parece ser el mismo (Russo et al. 2021). Nos centramos en el bienestar y la productividad como variables dependientes porque ambos son cruciales para nuestra forma de vida. Según la Declaración Universal de los Derechos Humanos, el bienestar es un derecho humano fundamental, y la productividad nos permite mantener un determinado nivel de vida y afecta a nuestro bienestar general. Por ello, investigamos cuáles son los factores más relevantes asociados a nuestras dos variables dependientes. Para ello, partimos de aquellos factores sugeridos por la literatura (por ejemplo, el aburrimiento, la ansiedad, las rutinas) y validamos esas asociaciones mediante múltiples análisis estadísticos (Russo y Stol 2019). Así, nuestra pregunta de investigación es:
Ventajas y desventajas del software de productividad
1. Confíe en los pequeños incrementos. No puede esperar cambiar años de hábitos de trabajo de la noche a la mañana. Los pequeños cambios en la forma de trabajar pueden sumarse gradualmente a grandes cambios en la productividad. Prueba un consejo para empezar, y sigue añadiendo más a medida que encuentres las estrategias que mejor te funcionan.
2. Rinde cuentas. Tanto si se trata de un control semanal con un compañero de trabajo como de establecer sus propios plazos y anunciárselos a los demás, tener que responder ante otra persona puede obligarle a hacer el trabajo.
Todos tenemos un ancho de banda cognitivo limitado, es decir, el número de pensamientos y recuerdos que podemos retener en nuestra mente en un momento dado. Tu cerebro puede engañarse a sí mismo pensando que tiene más capacidad de la que realmente tiene, pero en realidad está trabajando extra para manejar múltiples pensamientos a la vez cuando estás cambiando de una tarea a otra. Tu capacidad para hacer cosas depende de lo bien que puedas concentrarte en una tarea a la vez, ya sea durante cinco minutos o una hora.
“La multitarea no es humanamente posible”, afirma Earl K. Miller, profesor de neurociencia del Instituto Picower de Aprendizaje y Memoria del Instituto Tecnológico de Massachusetts.Más errores y menos creatividadCuando se realiza una multitarea, se tiende a cometer más errores. Cuando se alterna entre tareas, las redes neuronales del cerebro deben retroceder para averiguar dónde lo dejaron y reconfigurarse, explica el Dr. Miller. Esta actividad adicional hace que se ralentice el ritmo de trabajo y que los errores sean más probables.